Det er vigtigt, at en spiller er meldt ind i klubben, før der spilles kamp, da det ellers ikke vil være muligt at oprette/anmode om spilletilladelse/certifikat.
Når en spiller forlade klubben, melder vi også vedkommende ud af klubben i DanskHåndbolds system. Det betyder, at så kan spilleren ikke stille op til kamp for os mere, før der foretages ny indmeldelse.
Denne praksis gør, at det dels er hurtigere for andre klubber at hente tilladelsen, hvis man skifter klub, dels undgår vi situationer, hvor spillere efter en pause ‘glemmer’ at betale kontingent. Ikke af ond vilje, men simpelthen fordi, der ikke kommer mail ud til folk om dette, hvis de ikke har være betalende i den forudgående halvsæson.
Dette gælde også ved fravær, hvor spilleren og holdet forventer tilbagevenden efter f.eks. skade, graviditet/barsel samt studieophold/praktik i en anden by, og i den sammenhæng har ønsket kontingentfritagelse.
Hvis man oplever undtagelse fra denne regel, skyldes det sandsynligvis, at den medlemsansvarlige hidtil ikke har været konsekvent nok i udførelsen.
Det kan anbefales, at man som træner eller holdleder i god tid før en kamp sætter folk ind på holdkort, så der er en mulighed for at fange eventuelle mangler i ro og mag. Som regel er det en simpel ting at genindmelde en spiller i systemet, men det hænder, at en profil i forbindelse med oprydning er blevet smeltet sammen med en dublett i en tidligere klub, som ikke er blevet meldt ud der. Spilleren er derfor blevet låst i forhold til os, og der kræves indgreb af andre, der ikke (som i overhovedet ikke 😆) tager telefonen udenfor normal kontortid.